In twee weken tijd toverden we met 15 toppers een terrein in Groningen om tot een waar festival: Hullabaloo. Alle hens aan dek en opbouwen strak volgens plattegrond. Onze projectleider stuurde het alle subteams aan, waardoor alles op tijd klaar was voor 30.000 feestgangers. Opbouwen, knallen, afbouwen. Mission accomplished!
Uitdaging
Voor Hullaballoo werkten we samen met ONA, een ervaren evenementenproducent die net als wij houdt van structuur en precisie. Terwijl zij de planning en levering van het materiaal strak organiseerden, zorgden wij ervoor dat alles op locatie werd opgebouwd. Een fijne samenwerking waarmee we samen de basis legden voor een onvergetelijk festivalweekend!
Oplossing
De basis van dit project? Een strakke planning. Samen met de organisatie stelden we een slimme op- en afbouwlijst op, inclusief een realistische inschatting van mensen en uren. Zodra de poorten open moesten, zat onze klus erop, dus aanpoten was soms nodig. Tijdens het festival stonden we stand-by voor spoedjes en ad-hocverzoeken. Na afloop gingen we direct weer aan de slag: afbouwen, opruimen en alles netjes achterlaten. Met teamwork, heldere communicatie en een flinke dosis inzet brachten we het hele terrein weer terug naar nul. Precies zoals het hoort.
Kenmerken
Intensieve planning en voorbereiding, onze projectleider volledig in control, aanzetten wanneer nodig, fantastische ervaring
| Voor Hullabaloo begon alles met een strakke planning. Samen met de organisatie maakten we op basis van een op- en afbouwlijst een inschatting van de benodigde tijd en mankracht. Soms moesten we flink aanpoten – de poorten van het festival moesten op tijd open om bezoekers een onvergetelijke ervaring te bieden. Tijdens het evenement stonden we paraat voor last-minute verzoeken en spoedjes. Zodra het festival voorbij was, gingen we direct aan de slag met de afbouw. Een intensieve klus, maar met teamwork en doorpakken zorgden we dat alles weer netjes opgeruimd werd. |
De voordelen van De Sjouwers
Proactief
Niet alleen doen, maar ook vooruit kijken en actief meedenken. Verbeteren boven tijdelijk oplossen.
Drive
Gedreven door klantvertrouwen en tevredenheid zorgen voor het succes van elk project. Altijd dat stapje extra.
Persoonlijk
Geen onpersoonlijk platform, maar een menselijke benadering. Juist daar ligt de kracht van De Sjouwers.
Flexibel
Adaptief op alle verschillende situaties en flexibiliteit waar nodig. Er is altijd een oplossing.
