Office Manager

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt en de stille kracht achter een tevreden en betrokken team van kantoormedewerkers en Sjouwers. Jij zorgt voor een warme onboarding, bewaakt de voortgang van persoonlijke groeipaden, houdt signalen rondom slapende Sjouwers scherp in de gaten en versterkt onze community met jouw energie en aandacht. Jij weet: betrokken mensen leveren beter werk en daar speel jij een sleutelrol in.

Structuur, overzicht en warmte zijn voelbaar in alles: van het eerste contact met nieuwe collega’s tot het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor.

1. Nieuwe werknemers en Sjouwers voelen zich direct welkom en zijn snel inzetbaar.
2. Alle HR backoffice processen (instroom, onboarding, uitstroom, administratie) verlopen soepel dankzij jouw aandacht en overzicht.
3. Verjaardagen, successen en mijlpalen gaan niet onopgemerkt voorbij.
4. Op kantoor loopt alles op rolletjes en voelt iedereen zich thuis; het kantoor is veilig, toegankelijk, schoon en goed uitgerust.
5. Maandelijkse mooie team- en bedrijfsevents georganiseerd.

• Mensgericht en betrokken: je vindt het leuk om een band op te bouwen met collega’s
• Organisatorisch sterk: je wil bijdragen aan een plek waar mensen goed kunnen werken en zich goed voelen.
• Proactief en zelfstandig: je houdt van zelfstandig regelen, structureren en verbeteren, maar vindt het niet erg om uitvoerend werk op te pakken.
• Communicatief vaardig: je bent energiek en sociaal, en communiceert helder, warm en professioneel.
• Secuur en flexibel: Je houdt van aanpakken en afmaken, maar bent ook flexibel als er zaken veranderen.

• Een MacBook, TrainMore-sportschoolabonnement en fiets van de zaak: dé tools die je nodig hebt om efficiënt te werken en gezond te blijven.
• Flexibele werktijden en reiskostenvergoeding: jij bepaalt je ritme, passend bij onze operationele dynamiek.
• Salaris: 17,00 per uur, incl vakantiegeld en vakantiedagen
• Autonomie en groeikansen: veel persoonlijke verantwoordelijkheid in een ondernemende omgeving waar jouw impact telt.
• Een toplocatie in Utrecht: werk vanuit het bruisende centrum, met alles binnen handbereik.